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Cómo trabajamos en WiduDesign: organización, eficiencia y claridad con Trello

Organización de proyectos creativos en equipo usando Trello como herramienta principal

En WiduDesign somos una agencia creativa que trabaja de forma meticulosa, planificada y transparente toda la imagen y comunicación de las marcas en redes sociales. Nuestro objetivo es que cada empresa con la que trabajamos tenga una gestión clara, organizada y efectiva de su contenido digital. Y para lograrlo, usamos Trello como herramienta central de coordinación con nuestros clientes.

Gracias a esta plataforma, cada cliente puede visualizar sus propuestas, subir ideas, hacer comentarios y participar activamente del proceso creativo, de forma sencilla y sin complicaciones.

Cada marca con la que trabajamos tiene dos tableros activos de Trello:

Un tablero interno, donde nuestro equipo de WiduDesign (Social Media Manager, Community Manager, diseñador gráfico y dirección creativa) desarrolla, planifica y produce cada contenido.

Un tablero compartido con el cliente, donde presentamos las propuestas ya preparadas, organizadas y listas para revisión, aprobación o ajuste.

Y además, ese mismo tablero del cliente es el espacio donde puede subir ideas, necesidades, documentos, fotos, vídeos o peticiones que quiera que desarrollemos para su empresa, tanto a corto como a largo plazo. Es decir, no solo presentamos propuestas, sino que también recibimos desde allí todo lo que el cliente quiera producir: campañas futuras, ideas sueltas, promociones, contenidos especiales, lanzamientos, etc.

Cada tablero está dividido en secciones muy claras y visuales que permiten gestionar todo el contenido con orden y simplicidad:

Propuestas semanales: Cada martes presentamos una nueva tanda de publicaciones para revisar y aprobar.

Revisión de cambios (si los hay): Si hay correcciones solicitadas, se procesan y se muestran aquí.

Contenido aprobado: Propuestas que el cliente ya aprobó y están listas para programar.

Contenido programado: Publicaciones que ya están en el calendario y serán lanzadas en sus redes en los días acordados.

Contenido publicado: Registro visual del contenido ya publicado, útil para revisar el historial y mantener coherencia.

Diseños de portadas o contenidos especiales: Propuestas visuales para portadas de redes sociales u otras piezas gráficas.

Ideas a producir: Una sección donde nosotros también subimos propuestas creativas para el futuro.

Trello permite gestionar toda la comunicación visual de una marca por etapas, de manera clara, organizada y 100% accesible para el cliente. Trabajamos por fases, con planificación, y de forma muy visual. Cada propuesta está presentada para que pueda revisarse con facilidad desde cualquier dispositivo.

Detrás de este sistema, hay un equipo profesional que acompaña a tu marca:

Social Media Manager: Define la estrategia y coordina el calendario de contenidos.

Community Manager: Desarrolla la idea creativa, redacta el contenido, selecciona imágenes y construye la propuesta integral.

Diseñador gráfico: Da forma visual a cada publicación, asegurando coherencia e impacto visual.

Dirección creativa (Agustín González): Supervisa, valida y asegura que cada entrega esté alineada con los objetivos de la marca.

Cada semana el cliente recibe una nueva propuesta de publicaciones para revisar. Pero además, trabajamos con tres semanas de contenido por delante, lo que significa que:

El cliente siempre tiene contenido ya creado, revisado y aprobado.

Podemos atender nuevas ideas, correcciones o campañas especiales con tiempo.

Si surge un imprevisto y el cliente no puede revisar durante una semana, no hay problema: ya hay contenido asegurado.

Esto permite que todo fluya con más creatividad y sin presión.

La anticipación y la planificación son claves para que todo el proceso funcione sin urgencias, sin prisas y sin caos.

Trello es una herramienta gratuita, accesible desde navegador y desde su aplicación móvil.
Los clientes pueden:

Ver sus propuestas organizadas y con diseño atractivo.

Aprobar o solicitar correcciones desde cualquier lugar.

Subir ideas, fotos, campañas o necesidades futuras.

Acceder al historial de todo lo producido.

Además, ofrecemos tutoriales simples para quienes nunca usaron Trello, y en pocos minutos ya pueden dominarlo. No hace falta tener experiencia previa: todo es intuitivo y muy visual.

Con WiduDesign y Trello, no solo contratas una agencia creativa. Tienes un equipo de marketing conectado a tu marca, que escucha tus necesidades, presenta contenido con anticipación y trabaja con orden, claridad y planificación real.

El tablero de Trello es el puente perfecto entre tu empresa y nuestro equipo.
Ahí recibimos tus aprobaciones, tus ideas, tus campañas especiales. Y lo trabajamos todo con profesionalismo, sin dejar nada al azar.

Ya no tendrás que perseguir a nadie, ni improvisar contenidos sobre la marcha. Con WiduDesign, tu marca tendrá una estrategia, un equipo y un sistema de trabajo que funciona.

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